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当采购的估计价值在2500美元至10美元之间时，各部门负责向至少2家供应商索取报价,000. 购买价格在1万至5万美元之间的商品需要竞争性竞标. 采购将要求至少三(3)竞争性投标或报价. 这一类的采购交易必须由采购部门处理. 对于5万美元以上的采购，采购部门应遵循正式的密封招标程序.
一项或多项可依现有竞争投标合作合约取得者, 联合体协议, 可以在不获得额外竞争性投标或报价的情况下进行采购. 包含投标门槛的采购政策可在以下链接找到: 采购政策#1000
注意: 第1000号采购政策附件1 -授权给订约当局已更新.
采购团队将在OU上发布正式的征求意见 报价的机会 一页又一页 密歇根州政府间贸易网络(MITN采购组). 一旦收到响应, 将采购订单或合同授予最合格的是采购部门的责任, 响应, 负责任的买家. 采购可能会考虑价格以外的因素. 如果您对特定的招标有疑问，请联系OU采购部.
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标记为[PDF]的表格为adobeacrobatpdf格式，除非另有说明，否则需要adobeacrobatreader. 如果您的计算机上没有安装acrobatreader, 您可以从Adobe软件免费下载. 标记为(微软的Word)的表单可以用Microsoft Word打开.
- 复印机设备要求表 (微软的Word)
- FY23 密歇根州销售和使用税免税证书
- 采购订单调整表 (填写表格)
- 批结案表格 (Excel)
- 批量关闭将在收到的月底之前处理.
- 以excel格式提交处理
- 要申请采购卡，请填写 购卡申请 并送交应付帐款.
- 软件 & 托管解决方案采购清单
- 唯一来源表格 (msword)填写表格
多年合约
如果你的部门目前有一个多年的合同(例如5年中的第2年), 三年级二年级, 等)，到期续费, 在下列情况下不需要重新审核:
- 没有新的文件需要签署
- 没有新的模块或功能被添加到现有的购买
- 产品或供应商的技术需求或现有安全漏洞方面没有变化.
每年续订仍然需要一个软件表格和审查.
采购卡(pCard)批准的软件采购
以下未列出的任何软件都需要在购买前进行UTS审查. 软件不被认为是可报销的费用 OU政策1020. 使用个人信用卡购买这些商品将不符合报销条件. 许可权利由支付的收据授权使用，即十大菠菜台子.
Reimagine OU委员会被指定审查软件采购过程的精益流程和效率，并审查并确定这些软件包可作为首选软件购买，并批准购买pCard. 以下软件包不需要PO:
- Camtasia-请求报价 Camtasia. 您可以拨打报价上的电话号码，通过电话或在线支付.
- EndNote -请求引用 Clarivate. 不收费，供应商可以提供一个链接，在线支付与卡.
- EndNote升级-请求报价从 Clarivate. 不收费，供应商可以提供一个链接，在线支付与卡.
- 语法上-请求引用从 语法. 没有销售税或费用支付在线.
- Nvivo(不是学生版本)-请求引用 近年国际. 使用p卡不收取额外费用.
- 请求报价 占据. 链接到订单是报价，不收费，必须提交免税文件到账户.
- 占据升级-请求报价 占据. 链接到订单是报价，不收费，必须提交免税文件到账户.
- 所有Adobe续订(新请求)仍然需要进行UTS审核, 因为我们需要将它们添加到门户中以获得访问权限. 这是Adobe的要求)
- Scrivener -网站上列出的价格是他们所有的收费. 信用卡交易不收取额外费用.
以上未列出的任何软件都需要以下步骤才能购买:
- 科技大学检讨(软件 & 托管解决方案采购清单)
- 保险证明书
- 有竞争力的报价(根据政策1000投标门槛适用)
- 与买方的互动
24财年在横幅开放:2023年5月1日-可以创建新的年度req
FY23申请单:2023年6月9日下午5:00 -提交FY23申请单的最后一天
FY23 PO调整:6月16日, 2023 @下午5:00 -提交FY23采购订单调整表的最后一天
批量关闭请求应以excel格式提交，并应在月底前2周提交.